ServiceHeld für kleine Servicebetriebe
Weniger Zettel. Mehr erledigte Aufträge.
Die iPhone-App für Handwerker, Techniker und kleine Teams, die Kunden, Geräte, Wartungen, Fotos, Nachweise und Abrechnung endlich in einem klaren Ablauf haben wollen.
Für den echten Alltag kleiner Betriebe
ServiceHeld ist nicht für Konzern-Meetings gebaut, sondern für volle Tage: Telefon klingelt, Kunde wartet, Gerät muss gefunden werden, Foto muss zum Auftrag und abends soll die Rechnung nicht wieder liegen bleiben.
Vom Kunden bis zur Rechnung
Kunden, Objekte, Geräte, Aufträge, Zeiten, Material und Dokumente hängen zusammen.
Scannen statt suchen
QR- und Barcode-Scan bringt dich vor Ort direkt zum richtigen Gerät oder Auftrag.
Professionell wirken, auch klein starten
Saubere Nachweise und klare Abläufe machen deinen Betrieb organisierter, ohne ihn kompliziert zu machen.
Ein Arbeitstag mit ServiceHeld
So soll sich Software anfühlen: Du machst deine Arbeit einmal sauber, und ServiceHeld macht sie später wiederverwendbar.
Morgens planen
Offene Aufträge sehen, Kundeninfos prüfen, Termine vorbereiten und wissen, was heute wichtig ist.
Draußen erledigen
Auftrag öffnen, Gerät scannen, Fotos und Notizen erfassen, Zeiten und Material direkt eintragen.
Abends abrechnen
Aus den Daten entstehen Nachweise, Verlauf und Rechnungsvorbereitung, statt alles nochmal zusammenzusuchen.
Gemacht für kleine Servicebetriebe
Mehr Ordnung, sobald Auftrag, Gerät und Kunde zusammengehören.
ServiceHeld fängt dort an, wo kleine Betriebe wirklich Zeit verlieren: Auftrag suchen, Gerät zuordnen, Fotos wiederfinden, Bericht schreiben und am Ende alles sauber abrechnen.
Kunde, Objekt, Gerät, Fotos, Zeiten und Material bleiben zusammen.
QR- und Barcodes helfen dir, Geräte schneller zu finden und eindeutig zu dokumentieren.
Nachweise entstehen aus dem, was du ohnehin vor Ort erfasst.
Dein Kunde findet freigegebene Angebote, Rechnungen und Berichte selbst wieder.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Kunde und Objekt anlegen
Gerät per QR oder Barcode zuordnen
Auftrag, Fotos und Zeiten erfassen
Bericht oder Angebot sauber vorbereiten
Rechnung und Unterlagen bereitstellen
Wenn du allein startest
Du brauchst kein schweres Bürosystem. Du brauchst einen Ablauf, den du zwischen Baustelle und Feierabend wirklich nutzt.
Wenn das Team wächst
Alle arbeiten mit denselben Kunden, Objekten und Aufträgen. Weniger Nachfragen, weniger doppelte Erfassung.
Wenn Kunden Unterlagen wollen
Statt PDFs erneut zu suchen, gibst du Dokumente im Kundenportal frei und bleibst trotzdem Herr über deine Daten.
Weniger Nachfragen nach Unterlagen
Kunden sehen ihre Unterlagen zentral. Du wirkst sofort organisierter.
Mit ServiceHeld stellst du Angebote, Rechnungen und Serviceberichte zentral bereit. Dein Kunde findet seine Unterlagen selbst wieder und du musst weniger PDF-Anhänge, alte Mails und Rückfragen sortieren.
- Angebote, Rechnungen und Berichte gezielt freigeben
- Portalzugang pro Kunde mit E-Mail und Zugangscode
- Status und Dokumente besser nachvollziehbar halten
Warum kleine Betriebe ServiceHeld haben wollen
Weil jeder vergessene Zettel Zeit und Geld kostet.
ServiceHeld hilft dir, Leistungen nicht zu vergessen, Nachweise schneller zu finden und professioneller aufzutreten. Genau da entsteht der Unterschied zwischen „irgendwie läuft es“ und „mein Betrieb ist im Griff“.